コータキ精機株式会社（以下「当社」）は、個人情報（個人番号及び特定個人情報を含む。以下同じ。）を適切に保護することが当社の重要な責務であると認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関係法令及び規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

1.個人情報の取得と利用目的

当社は業務の遂行上で個人情報を取得することがあります。個人情報の取得にあたり、利用目的を公表するか、または本人に対して通知します。また、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

2.個人情報の適正な管理

個人情報の紛失、破損、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じて、個人情報を適正に保護管理します。

3.個人情報の取り扱いの委託

当社は利用目的に沿って業務を円滑に遂行するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部委託する場合があります。その場合は、委託先に個人情報保護法の遵守を義務付け、適正な管理を徹底します。

4.個人情報の第三者提供

本人から同意を得ないで、個人情報を業務委託先以外の第三者へ開示、提供することはありません。ただし、法令に基づき法的義務を伴う要請を受けた場合は開示することがあります。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止および苦情・問い合わせ

個人情報の本人ないし代理人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合に、当社の定める手続きを経て遅滞なくこれに対応します。また、個人情報に関する苦情・相談・問い合わせなどがあった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。

6.法令その他の規範の遵守と継続的な諸施策の改善

個人情報の保護に関する法律・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他の関係法令及び規範を遵守し、適正に諸施策を行うとともに、継続して改善してまいります。

【利用目的】

• ・修理やユーザーサポート、当社製品に関する情報や各種サービスのご提供のため
• ・製品やサービスに関するアンケートなどのご依頼及びアンケート結果などの統計的な集計のため
• ・製品、製品カタログ及び資料などの発送のため
• ・新商品、イベント、キャンペーンなどのご案内のため

【個人情報についてのお問合せ等】

当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除等のご請求、お問合せ又は苦情のお申し出等につきましては、下記窓口までお願いします。 なお、個人情報のお問合せ等は、ご本人に関するものに限らせていただきます。

《個人情報お問合せ窓口》

〒411-0934　静岡県駿東郡長泉町下長窪1032
コータキ精機株式会社　総務部
TEL　055-989-2220
FAX　055-989-4057